DMS - Dokumenten-Managememt-Systeme

Rückblick: 30. Mai 2007 - 19:00 (Uni Duisburg)

Im Mai war unser Thema Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Unser Referent Andre Wollny erläuterte den Begriff DMS grenzte ihn gegen benachbarte Themenbereiche wie Vorgangsbearbeitungssystem (Workflow) und Archivierung ab. Es war aber auch deutlich sichtbar, dass die an sich getrennten Themen immer mehr zusammenwachsen.

An einigen kurz skizzierten Projekten lernten wir typische Einsatzszenarien für Dokumenten-Management-Systeme kennen. Wir erfuhren, dass die Einführung eines DMS durchaus mit Projektrisiken verbunden sein kann, insbesondere wenn liebgewonnene Arbeitsweisen optimiert werden sollen.

Als ein konkretes Beispiel für DMS-Systeme, bzgl. Architektur, Leistungsumfang und Schnittstellen wurde anschließend das System DOMEA® der Firma OpenText mit seiner Architektur und Funktionalität vorgestellt.

Ein Ausblick auf die Zukunft von DMS-Systemen bildete den Abschluss des Vortrags. Wie immer gab es angeregte Diskussionen, die auch noch anschließend beim Italiener fortgesetzt wurden.